Mitarbeiterlin für HR-Administration mit Schwerpunkt Personalverrechnung (m/w/d) - Karenzvertretung mit Option auf Übernahme, ab sofort für 30-38,Sh/Woche

In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben: du jonglierst mit Zahlen, wickelst die Personalverrechnung korrekt ab, beschäftigst dich mit Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, treibst On- und Offboardingprozesse weiter u.v.m. Mit dem HR-Team gemeinsam stellst du dich den Herausforderungen der täglichen HR-Administration und der laufenden Personalverrechnung.

Deine Aufgaben

Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
- Mitverantwortung der korrekten Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Koordination sämtlicher abrechnungsrelevanter Themen (von der Anmeldung, über Sonderzahlungen, Prämien, Reisespesen etc., bis hin zur Abmeldung)
- Ansprechperson für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden und Ämtern
HR-Administration
- Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Betreuung des Personalstammdatensystems sowie Wartung des Zeiterfassungssystems
- Begleitung von Eintritts-, Austritts- und anderen HR-Prozessen
- Erstellung von Statistiken, Reports und Ad-hoc Analysen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR Reports und Prozessen

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HAS, HBLA, o.ä.)
Deine Berufserfahrung ist einschlägig (3-5 Jahre) in der Personalverrechnung und — administration
Du hast eine Personalverrechnungsausbildung (z.B. Wifi) absolviert
Du bringst aktuelle, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie in der Personalverrechnung mit
DU gehst mit Excel versiert um und arbeitest z.B. mit Pivot-Tabellen. S-Verweisen und Makros
Eine Leidenschaft für Zahlen und Genauigkeit zeichnen dich aus
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Eine hohe Serviceorientierung ist dir persönlich wichtig
Du bist an intensivem Teamwork interessiert

Wir bieten dir

Mitarbeit an einem von Grund auf neu entwickelten, spannenden Produkt, das Kunden dabei hilft, ihre bestehenden Softwareentwicklungsprozesse sicherer zu gestalten
Arbeit mit modernsten Technologien, die Gelegenheit, sich tief in diese einzuarbeiten und Expertenwissen aufzubauen
Eine außergewöhnliche, teamorientierte Arbeitsweise, Pair Programming, Peer-Reviews, gemeinsame Verantwortung mit gelebter Hilfsbereitschaft und ein starkes Teamgefühl
Einen agilen Entwicklungsprozess, der nicht vorgegeben, sondern vom Team selbst definiert wurde und uns den Freiraum einräumt, ihn ständig weiterzuentwickeln
Ein Team auf hohem technischen Niveau, das danach strebt, immer besser zu werden
Eine spannende Architektur basierend auf CQRS & Event Sourcing
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine exzellente Gesprächsbasis bis hin zum Geschäftsführer
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu leisten
Die Möglichkeit, in einem Team Teilzeit zu arbeiten, wo dies nicht als Ausnahme gesehen, sondern voll akzeptiert wird
Freiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen (z.B. im Rahmen unserer regelmäßigen Exploration Days)
Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb von SignPath sowie im Unternehmen RUBICON
Die kombinierten Vorteile eines Startups und des mittelständischen Mutterunternehmens
Diverse Benefits wie z.B. Jahreskarte der Wiener Linien, Bezahlung der privaten Internetanbindung, tägliches Frühstück, Gratis-Getränke uvm.

Wir sind ein Team von aktuell ungefähr 10 Personen, die gemeinsam signpath.io entwickeln und betreiben.

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Die exzellente Arbeit unserer MitarbeiterInnen ist die Basis für unseren Erfolg. Um das zu honorieren, bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Aus gesetzliche Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle aktuell € 49 910,00 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch.

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